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간편 장부는 소규모 개인사업자와 프리랜서를 위해 세법상 허용되는 장부 작성 방식입니다. 간편 장부 대상자는 모든 개인사업자가 자동으로 해당되는 것이 아니라, 직전 연도 수입금액과 업종 기준에 따라 구분됩니다. 이번 글에서는 2026년 1월 기준으로 간편 장부 대상자 적용 기준과 구분 기준을 정리합니다.
📌 목차
- 간편장부란 무엇인가
- 간편장부 대상자 판단 기준
- 업종별 수입금액 기준
- 간편장부와 복식부기 차이 정리
- 1분 판단 체크 포인트
- 헷갈리기 쉬운 사례 정리
- 간편 장부 대상자가 준비해야 할 것
- 마무리하며
1. 간편장부란 무엇인가
간편 장부는 소규모 개인사업자와 프리랜서를 위해 세법상 허용되는 장부 작성 방식입니다.
매출과 필요경비를 비교적 단순한 형태로 기록할 수 있어, 복식부기에 비해 작성 부담이 적습니다.
다만 간편장부는 편의에 따라 선택하는 방식이 아니라, 정해진 기준에 해당하는 경우에만 적용되는 장부 유형입니다.
기준에 해당하지 않으면 간편 장부를 사용할 수 없고, 복식부기를 적용해야 합니다.
2. 간편장부 대상자 판단 기준
간편장부 대상자 여부는 다음 세 가지 기준을 충족하는지로 판단합니다.
- 직전 연도에 사업소득이 발생했는지
- 해당 소득이 개인사업자 또는 프리랜서 형태의 소득인지
- 업종별 수입금액 기준 이하인지
여기서 중요한 점은, 사업자등록 여부나 등록 시점은 판단 기준이 아니라는 것입니다.
판단의 기준은 오직 직전 연도의 실제 사업소득과 업종 분류입니다.
3. 업종별 수입금액 기준 (2026년 1월 기준)
간편장부와 복식부기를 구분하는 핵심 기준은 직전 연도 수입금액과 업종입니다.
- 도·소매업, 음식업, 숙박업, 서비스업 등 일반 업종
→ 직전 연도 수입금액 3억 원 미만: 간편장부 대상 - 제조업, 건설업, 운수업 등
→ 직전 연도 수입금액 1억 5천만 원 미만: 간편장부 대상 - 변호사·회계사·의사 등 전문직
→ 수입금액과 관계없이 복식부기 의무
해당 기준을 초과하면, 그 해에는 자동으로 복식부기 의무자로 전환됩니다.
📌 간편장부·복식부기 판단을 잘못해 신고 후 가산세를 추가로 납부하는 사례가 많습니다.
아래 기준에서 본인이 어디에 해당하는지 확인해 보세요. 👇
4. 간편장부와 복식부기 차이 정리
간편 장부 대상자
- 업종별 수입금액 기준 이하
- 단순한 장부 작성 가능
- 장부 미작성 시 불이익 발생 가능
복식부기 의무자
- 업종별 수입금액 기준 초과 또는 전문직
- 장부 미작성 시 무기장 가산세·신고불성실 가산세 발생 가능
- 간편 장부로 신고 시 불이익 발생 가능
이 구분을 잘못 적용하면, 실제 납부 세금보다 가산세 부담이 더 커질 수 있습니다.
5. 간편장부 대상자 1분 판단 체크 포인트
아래 세 가지만 확인하면, 본인의 장부 유형을 빠르게 판단할 수 있습니다.
- 직전 연도에 사업소득이 발생했다
- 전문직 업종에 해당하지 않는다
- 업종별 수입금액 기준 이하이다
이 세 가지에 모두 해당한다면, 간편 장부 대상자일 가능성이 높습니다.
하나라도 해당하지 않는다면, 복식부기 적용 여부를 추가로 확인해야 합니다.
6. 헷갈리기 쉬운 사례 정리
- 프리랜서로 여러 플랫폼에서 수입이 나뉘어 발생한 경우
- 부업으로 시작했지만 직전 연도에 사업소득이 발생한 경우
- 사업자등록은 늦었지만 소득 발생은 먼저 있었던 경우
이런 경우에도 판단 기준은 동일합니다.
직전 연도 전체 사업소득과 업종 기준을 기준으로 장부 유형을 판단해야 합니다.
7. 간편장부 대상자가 준비해야 할 것
간편 장부 대상자라면 다음 사항을 미리 정리해 두는 것이 좋습니다.
- 연간 매출과 필요경비 흐름 정리
- 카드 사용 내역, 계좌 입출금 기록 확인
- 장부 기록을 위한 기본 도구 준비
수기로 정리하는 분들의 경우, 개인사업자 장부 노트나 수입·지출 정리용 회계 노트를 활용하면 매출과 경비 흐름을 한눈에 파악하는 데 도움이 됩니다.
처음부터 복잡한 프로그램을 쓰기보다, 본인에게 익숙한 방식으로 기록을 시작하는 것이 장부 작성 부담을 줄이는 데 효과적입니다.
8. 마무리하며
간편 장부 대상자는 단순히 소규모 사업자라는 이유로 자동 적용되는 것이 아니라,
직전 연도 수입금액과 업종 기준을 충족해야 해당됩니다.
지금 이 시점에서 자신의 업종과 수입금액을 기준으로 장부 유형을 한 번 정리해 두면,
5월 종합소득세 신고 시 불필요한 혼란과 가산세 위험을 줄일 수 있습니다.
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